Atender llamadas●Hacer seguimiento de leads●Ordenar la bandeja de entrada●Reclamar facturas●Reservar citas●Incorporar clientes●Actualizar el CRM●Informes semanales●Preguntas de clientes●Presupuestos y propuestas●
01
Encontramos lo que te está frenando.
Empezamos revisando cómo trabaja tu equipo en el día a día: qué tareas se repiten, quién las hace y cuánto tiempo y dinero consumen cada mes.
→ Te entregamos una lista clara de las tareas que conviene automatizar primero, ordenadas por impacto.
02
Lo resolvemos con agentes de IA.
Adaptamos un agente probado cuando encaja, o construimos uno a medida cuando hace falta. En cualquier caso, lo conectamos a tus herramientas: teléfono, correo electrónico, WhatsApp, calendario, CRM.
→ Tu empresa cuenta con un agente siempre disponible, que trabaja de forma autónoma y libera tiempo para tu equipo.
03
Formamos a tu equipo y lo mantenemos funcionando.
Te enseñamos a trabajar con el agente y seguimos contigo a medida que el negocio cambia: supervisamos su rendimiento, lo ajustamos cuando hace falta y construimos el siguiente cuando sea el momento.
→ No te quedas manteniendo software. Nosotros nos encargamos de que siga funcionando y mejore con el tiempo.
Casos de uso
Los agentes de IA pueden impulsar cada parte de tu negocio. Combínalos en un sistema unificado para multiplicar por 10 la capacidad de tu equipo.
Agente de ventas
Haz seguimiento de cada lead.
Captura y cualifica leads, redacta y envía mensajes, y hace seguimiento: cada respuesta queda registrada en tu CRM con el siguiente paso listo. Ningún lead se enfría mientras estás ocupado. Tú pones las reglas; el agente se mantiene dentro de ellas.
Leads con seguimiento100%
Primera respuesta< 2 min
Horas ahorradas / semana20
Clasificación de leads
Cada solicitud se enriquece, puntúa y envía al siguiente paso correcto mientras aún está reciente.
Higiene del CRM
Completa campos vacíos, elimina duplicados y mantiene los registros al día cada noche.
Seguimiento de presupuestos
Revisa presupuestos abiertos, redacta el recordatorio y registra la próxima acción prometida en la cuenta.
Agente de marketing
Consigue más leads en piloto automático.
El agente redacta contenido, prepara SEO y GEO, investiga campañas y deja briefs listos para aprobar. El marketing que siempre se queda para luego avanza en segundo plano, sin publicar nada sin tu visto bueno.
Piezas de contenido / mes20+
Canales activos4
Horas ahorradas / semana16
SEO y GEO
Mantiene en marcha la búsqueda, las respuestas de IA y las brechas de contenido con briefs listos para revisar.
Campañas publicitarias
Investiga ángulos, redacta briefs de campaña y prepara variantes para aprobación.
Redes sociales
Convierte lanzamientos, novedades y pruebas de clientes en una cola constante de contenido.
Agente de operaciones
Mantén el día a día bajo control.
Recordatorios, renovaciones, proveedores, agenda, informes: el agente se ocupa del trabajo operativo que se acumula y te avisa cuando hace falta una decisión. Nada importante ocurre sin tu aprobación.
Renovaciones detectadas100%
Fuentes de datos9+
Horas ahorradas / semana30
Renovaciones
Señala contratos y suscripciones con 30 días de antelación y redacta el correo para aprobación.
Gestión de calendario
Reserva, reprograma y te prepara para la reunión antes de que entre en tu agenda.
Recordatorios a proveedores
Mantiene activos los seguimientos a proveedores sin convertir cada recordatorio en tu trabajo.
Agente de soporte
Responde en segundos, no en horas.
Da respuestas rápidas y coherentes con tu tono, incluso fuera de horario. Resuelve las dudas habituales dentro de tus reglas y deriva los casos complejos a una persona con todo el contexto.
Primera respuesta30 seg
Disponible24/7
Horas ahorradas / semana20
Documentación de ayuda
Detecta lo que falta, redacta la respuesta y la deja lista para revisión.
Escalado de casos
Envía los casos más difíciles a la persona correcta con el contexto del cliente adjunto.
Revisión de respuestas
Revisa tono, criterios internos y detalles que faltan antes de que una respuesta redactada llegue al cliente.
Agente financiero
Mantén la contabilidad al día.
Clasifica transacciones, reclama recibos pendientes, concilia cuentas y prepara un resumen de tesorería antes de que empiece la semana, señalando cualquier cosa que requiera tu revisión.
Recibos asociados100%
Facturas reclamadas100%
Horas ahorradas / semana10
Facturas
Controla la antigüedad de las facturas y hace seguimiento con cortesía, en tu tono.
Números semanales
Extrae las cifras y redacta el resumen semanal antes de la reunión.
Asociación de recibos
Encuentra recibos pendientes, se los pide a la persona correcta y los adjunta a la transacción.
Agente de RR. HH.
Gestiona personas sin un equipo de RR. HH.
Listas de incorporación, solicitudes de vacaciones, seguimiento documental, preguntas sobre normativa interna: todo se resuelve antes de que se acumule en el escritorio de alguien. Así un equipo pequeño funciona como uno más grande.
Documentos controlados100%
Respuestas sobre normativa< 1 min
Horas ahorradas / semana16
Normativa interna
Responde al instante preguntas del equipo sobre vacaciones, prestaciones y políticas: nadie espera una respuesta.
Incorporación
Guía a las nuevas incorporaciones por pasos, documentos y solicitudes de acceso.
Administración de ausencias
Revisa solicitudes según la política interna y mantiene el calendario compartido actualizado.
Quiénes somos
Lambert Despaux
Fundador
Quince años en operaciones. Ahora construye agentes de IA que se encargan del trabajo operativo repetitivo.
Las grandes empresas avanzan rápido con la IA: el 55% ya la ha adoptado, frente a solo el 19% de las pequeñas y medianas empresas.
Sin embargo, las pymes representan el 99% de todas las compañías. a3labs existe para cerrar esa brecha: llevamos IA a las pymes para que puedan funcionar como empresas mucho más grandes, sin necesidad de tener un equipo de ingeniería interno.
Somos un equipo pequeño que ha pasado años dirigiendo pequeñas empresas y construyendo agentes de IA. Hemos creado decenas de ellos, incluidos sistemas de captación de leads, creadores de contenido, gestores de redes sociales, analistas SEO, analistas de investigación, BDRs, asistentes personales y más.
Actualmente operamos dos productos de marketing con agentes en producción: Karum y Houd.
Hablamos de tu empresa, de lo que te quita tiempo y de dónde un agente podría ayudar. Ves cómo trabajamos y decidimos juntos si merece la pena avanzar. Si no, te lo decimos.
2
Auditoría.
Si tiene sentido, hacemos una auditoría: analizamos dónde se pierde tiempo y dinero, cuánto cuesta cada problema al mes y qué merece la pena resolver primero. Te llevas un plan claro, trabajemos juntos o no.
3
Lo ponemos en marcha.
Adaptamos o construimos los agentes, los conectamos a tus herramientas y los ponemos a trabajar con tu equipo. Después seguimos para mantenerlos funcionando y mejorarlos con el tiempo.
PREGUNTAS FRECUENTES
¿En qué se diferencia de ChatGPT o Claude?
ChatGPT y Claude son herramientas excelentes si tienes tiempo para escribir prompts, revisar el resultado y llevarlo de vuelta a tu día a día. Los agentes son distintos: funcionan por su cuenta dentro de tus sistemas para encargarse de trabajos concretos, como responder leads, preparar seguimientos o actualizar el CRM, sin que tengas que estar pendiente. Los diseñamos, integramos y mantenemos para que esos procesos sigan funcionando.
¿Esto va a reemplazar a mi equipo?
No. Tu equipo es la razón por la que los clientes se quedan. Los agentes se encargan del trabajo repetitivo y pesado para que tu equipo pueda centrarse en lo que de verdad requiere criterio humano. El resultado es un equipo con más capacidad, no un equipo más pequeño.
¿Necesito saber de tecnología?
Para nada. Nos encargamos de la configuración, la integración y el mantenimiento. Los agentes funcionan dentro de las herramientas que ya usas, así que no hay nada nuevo que aprender para ti ni para tu equipo.
¿Qué pasa si el agente se equivoca?
Diseñamos cada agente con reglas, límites y controles claros. Antes de cualquier acción sensible, consulta con una persona; y si algo se sale de lo normal, lo pasa a tu equipo. Tú mantienes el control de lo importante.
¿Cuánto cuesta?
La llamada inicial es gratuita. La auditoría tiene una tarifa fija que descontamos del coste de construcción si decides avanzar. El plan de implementación depende de la complejidad de lo que quieras construir, y te lo explicaremos con claridad antes de empezar.
¿Cuánto tarda en estar funcionando?
La mayoría de los primeros agentes están activos a las pocas semanas de la auditoría. Empezamos por un primer caso de uso, lo ponemos en marcha y ampliamos desde ahí.
¿Y si no estoy seguro de que la IA sea adecuada para mi negocio?
Entonces la llamada inicial te ayudará a verlo. Si no creemos que un agente vaya a ayudar de verdad, te lo diremos. Preferimos decir que no antes que venderte algo que no necesitas.
Multiplica lacapacidad de tu equipo.
Elimina trabajo repetitivo y devuelve horas a tu equipo con agentes de IA. Concierta una llamada inicial gratuita y te mostraremos por dónde empezar.